大协作时代，企业如何选择自己的通讯系统

（注：文章内图片均来源网上）

    协作是一个团队为了一个共同目标，角色分工明确，利用多种工具一起协同办公并达成目标的过程。

    协作中的沟通工具也随着时代的变化不断升级，由飞鸽传书到电话到邮件再到今天的视讯，历经了千年的更迭。今天随着互联网速度的不断加快，企业间、团队间的跨平台、跨工具、跨时空的大协作正扑面而来。

    正如互联网时代一样，大协作时代的企业必须迎接时代所带来的各种挑战，主动变革，否则终将被时代的浪潮淹没！

视频会议跟视频协作的差别在哪？

    以前的视频会议系统是为了提升企业内部管理，节省出差成本和时间的目的，从视频协作系统角度看，这只利用了系统的30%能力，很多企业的视频会议系统大多时候是闲置的，只有少数领导或大会才被使用。只有将系统的能力充分利用起来，让更多的企业中层和员工有效使用，才能从根本上实现降本增效的目的。

     有些企业上的软视频会议系统其实属于企业内部即时通讯的工具，由于安全保密等限制是不被允许跟外部通讯的。所以，视频协作系统应跟电话系统一样，不能仅供内部使用，更要能与外部互通才是理想的应用。

因为，视频会议降低了沟通成本，

才使得企业内部和外部伙伴间得以频繁沟通，

从而，达到提高效率的终极目的！

    目前，从全球范围来看，企业基本采用以下四种视频会议方式：

    各国都有各自的社交软件平台，我国的是QQ、微信，其他国家社交软件有facebook、twitter、line等等，这种方式当然是最经济、最方便，但由于是公共社交环境，效果很难保证，简单的非正式的视频会议还是可以接受的。

【优点】免费胜过雄辩；

【缺点】服务质量无法保证，正式的商务会议不会使用；需要有统一的客户端，并且要注册账号，加好友；

【适用对象】小微企业，个人间协作，会议质量要求不高；

    这种方式比社交软件要专业的很多，也有很多眼花缭乱的功能，定位是企业内部的即时通讯工具，可开桌面级会议，即每个入会方为个人，也可以用辅助设备完成在会议室开会的需求，但是体验就很一般了，需要有管理员维护和操作，虽说也能完成视频会议，但是对员工培训、会前准备和有时会议过程中的突发故障，使得会议体验大大折扣；

【优点】价格便宜，灵活度大，功能丰富；

【缺点】稳定性差，音视频质量是硬伤，操作复杂，培训难度大；

【适用对象】中下型企业的桌面协作，企业管理水平较高，员工IT水平较高的企业；

    这种方式是国际上通用标准的视频会议系统，也是体验最好的，专业的图像、音频硬件编码器，带云台的高清摄像机和大屏幕电视、音响等，把普通乏味的会议，变得身临其境，轻松愉快！是当前企业选择最多的主流视频会议系统。

【优点】性能稳定、会议质量高、体验好；

【缺点】建设成本高，运维费用高，需专业人士保障；

【适用对象】跨国企业、大型企业的会议室开会，企业管理水品高，有实力的企业。

    这种方式是近几年随着云计算和互联网技术的发展，刚刚面世不久的融合通讯系统，有着很强的生命力和广泛的应用性。

    融合会议系统主要有以下六大特点：

1、通用视频协议，视频账号全球通用；

2、兼容主流厂商的软硬件系统，互联互通；

3、会议终端、PC、移动端全兼容，APP相互兼容，无需下载客户端；

4、各种协议间融合，包括会议直播推流等；

5、可在全球主流的云上部署，融合云厂商的各项服务能力；

6、可分布式混合云部署，内网部署安全可靠，外网穿越火墙互通视频；

【优点】性价比最高，软硬兼容，随增随减，维护简单、易用；

【缺点】几乎没有，唯一要求就是需要企业员工学习掌握新的办公技能；

【适用对象】所有类型的企业均适用，小到一个云端账号，大到一套混合视频云平台；

    由此可见，不论是硬视频还是软视频，各有各的应用场景，总的方向是如果系统不能与外部兼容协作，这类会议系统将逐渐退出历史舞台。

真正的问题来了

我们建议从四个方面来判断选择：

1、你的开会场景都有哪些？是在会议室多、还是在桌面PC多，还是在移动端多？还是都需要有？

2、你的客户规模和实力？在很多国家客户是要跟对等的供应商才做生意的，双方的企业做法融通，会议系统要兼容互通才可以；

3、你的企业自身的管理水平？视频会议系统跟ERP系统一样，需要企业全员学习和掌握，绝不是只有少数领导使用，开大会才用的工具，应该是每个企业员工必须要学会的新的沟通方式；

4、系统的性价比和灵活易用性：一套会议系统的建设成本和运维成本是考量的关键，容量要能够随增随减，设备可租赁，简单易用，广泛兼容，轻资产；

    趋势延展：一套好的视频协作系统对留住人才已经逐渐成为一种趋势，针对高级的精英人才，很多公司都推出了在家协作办公模式，企业更加关注人才的生活与工作之间的平衡。