Poly博诣：高效启动‘混合办公’三个步骤
2021-08-10 16:23:55 来源：原创 182
面对不可逆转的未来办公趋势，企业乃至个人的远程办公设备如何选择，如何开启高效的沟通协同模式，这里有一份可供借鉴的参考指南。
如今「混合办公」概念风靡一时，而「第三办公空间」这个除家庭和办公之外第三空间，也成为了人们经常光顾的地方。
这时我脑海中浮现的竟是「星巴克」。在星巴克之前，所有咖啡店在讲口味、咖啡豆产地等等，但星巴克却在店内营造独特的文化氛围，在店外通过品牌传播，把自己打造成一家“与咖啡无关”的公司。更惊讶的是，它从不做广告，而是通过传输理念持续让顾客接受“星巴克是人们在家庭、办公室之外的第三空间”形象。
这种另辟蹊径式的思维，也让我联想到一家从不过分炫耀自己技术，但却一直致力于传输工作场所、办公方式变革与流行趋势的企业，它就是Poly博诣。
一向低调的Poly，也在前段时间Infocomm China展会上亮相，印证了那句话「麻雀虽小，五脏俱全」，从家庭办公、办公室再到第三空间，各式样办公场景模拟搭建，一应俱全。
这之中，我们也看到poly博诣这家企业对新常态办公的全景认知构图。一项来自Gartner的调查显示，到2024年，全球30%的工作者至少会在部分时间内远程办公，这其中再有30%的人将全程远程办公，「居家+办公室+混合办公=新的工作方式」逐渐被认可。
那么，面对这一不可逆转的未来办公趋势，企业乃至个人的远程办公设备如何选择，如何开启高效的沟通协同模式，这里有一份可供借鉴的参考指南。
第一步：分析「远程办公」员工属性
远程协作并不是一件轻松的事情，因为沟通本来就不是一件容易的事。
首先你要分析企业员工在混合办公大框架下的职责与属性，按照poly的划分标准，分为6个板块：办公室沟通人员（13%）、办公室协作人员（27%）、远程协作人员（15%）、灵活工作人员（20%）、马路勇士（5%）、永远在线的明星员工（12%）。
其中工作地点，包含了办公室、家中、多个地点、外出途中等，48%员工在办公室办公，40%则为灵活/远程办公人员，12%为管理人员，对于不同地点，不同员工，其对沟通协同的通讯需求由各不相同。
以办公室协作人员为例，他们的通讯需求是PC、电子邮件、IM（即时通讯）、视频，对于耳机使用率67%，视频使用率46%。而对于12%管理人员，则需在多个地点办公，对通讯需求为移动电话/平板/PC，IM及面对面交流，对耳机使用率81%，视频使用率79%。
当然，很多人以为远程办公就是整天开视频会议，但这却是一种完全错误的方向。Basecamp创始人Jason Fried早在20年前就启用远程办公，他表示，远程办公的美妙之处在于，让人们可以有机会去改善工作方式，减少开会的时间，减少需要参与任何决定的人员数量，从而提升效率。
事实上，Poly博诣一直致力于提供“无缝切换工作流程”的理念。对此，Poly博诣大中华区解决方案总监郭玮表示，远程办公一定要回归到实际的使用场景，并不是技术越领先产品越好，也要务实，要真正解决用户的问题需求，让协同真正实现“Always Online”。
第二步：找到合适的「关键设备」
混合办公拥有多种不同的办公地点，同时也决定了用一个设备很难通关所有场景，在明确了员工所在场景后，下一步就是找到合适的沟通设备。
但需要注意的是，同一个场景下的办公形态实则也在发生改变，其中典型的正是视频会议场景。2019年的视频会议大多数用于大型企业，用于会议室中，部分由远程工作人员使用；到了2020年，视频会议用于各种规模的组织中，大多数在家办公使用，几乎人人使用；在2021年后，视频会议将用于大多数组织中，用于家庭和办公室中，几乎人人使用和理解。
简单来说，视频会议经历了从传统会议终端、软件会议终端，再到软件+会议外设的进化。
Poly是个人设备，会议室外设，传统会议室设备全线端到端方案提供者。面对这一现状，Poly选择与腾讯会议牵手，开启了「软件+会议外设」联手合作的大门。Poly与腾讯云重磅推出联合解决方案，基于中国用户的特性及需求，专属订制的“腾讯会议”解决方案。简言之，即“你要的方案，我都有配方”——这大概是再合适不过的描述。
秉承坚守「即插即用」的无障碍使用原则，Poly与腾讯会议的软硬配合一扫目前很多会议方案存在的驱动安装门槛，并且在多个不同版本中适配，从个人端到Rooms版本，一一对症下药，结合多种混合办公的场景化需求推出不同方案，包含大会场、分会场、总裁办、茶水间、甚至考虑到了打工人。
Poly也拿出集结个人设备、会议室设备的多样式终端产品，从小型扬声器Poly Sync20、办公耳机Poly Voyager Focus UC、小型USB摄像头、会议摄像头/扬声器Poly Studio、会议室USB一体化设备Poly Studio X系列组合等。
Poly产品与腾讯云、腾讯会议的会议软件解决方案进行互联互通，通过软硬件的战略高度互补，共同搭建开放的会议生态，共同布局未来智慧办公市场，重新定义办公新形态。
第三步：一键开启「高效沟通」之旅
不止是腾讯会议，Poly产品与解决方案还通过微软teams、Zoom等主要通信平台认证，以及国内主流互联网视频会议平台兼容测试。
为保证用户无门槛平滑直接用上远程办公方案，Poly更是制定了一套标准的产品准则，具备以下4个特质：1）使用便捷，即插即用；2）过硬的音视频硬件能力和专业的技术配置，确保清晰、平滑的沟通协作体验；3）与其它办公设备无缝衔接，无论用户使用任何平台都可以即插即用，立刻开展使用；4）灵活的场景适配性，能够适用于多种环境需求，无论地点和背景环境，都能带来优秀的表现。
除了四大硬性的产品特性体现，Poly还为新常态的不同办公场景提供“定制化”方案，包括办公室办公应用场景、远程/灵活办公应用场景、垂直行业应用场景。
在远程办公的家庭个人办公场景中，我们实测并体验了Poly Sync 20扬声器，可以参见《Poly Sync 20+智能扬声器评测：远程办公，你需要一款这样的音频“神器”》这篇文章。
简单来说，这是我居家办公半个月以来，用到次数最多，存在感最强的一款远程办公音频工具。它是一款“低音炮”音箱， 还是一个3200mAh充电宝， 更是一个能追踪人声，屏蔽不必要噪音干扰的麦克风。其出色业务能力，HIFI音质，强劲低音体验，配合智能麦克风有效覆盖，智能追踪人声，及回声消除和降噪技术，让会议更专注沟通。
就像Poly一直倡导那样，自己是一家“平台包容型”厂商，提供很多“无属性”的“即插即用”的终端产品，通过USB形式，与不同的视频协作或者音频协作的厂商无缝相连，让用户体验Poly产品的科技温度，而不只是一个特别冷冰冰的设备。
