视频会议租赁，顾名思义，就是企业采取向视频会议系统提供方定期支付租金以获得视频会议设备或终端正常使用的方式。租赁所需费用按照企业实际的使用方数数量、使用时间进行计算，由设备提供方提供对应的服务并保障视频会议服务的正常运行。视频会议租赁的方式一般无需购买任何设备(某些专业硬件设备的简单成本除外)，租赁运营商已经架构好的平台，通过连接上互联网Internet，参会人可以随时随地召集和参加会议，通过空中远程的方式实现不同地点面对面的沟通，在视频会议进行时，通过双流发起文档和数据共享，提高协作效率。现在发达的云计算技术、移动互联网技术都使得任何终端入会成为可能，更有服务商通过接入PSTN电话公网，在参会人员无视频设备的条件下，手机和固话的呼入呼出成为补充视频沟通的另外一种方式。
视频会议租赁是一种现行流行创新的视讯使用方式，有别于传统自建型视频会议系统。使用者（企业或者个人）通过向专业的视频会议系统服务厂商申请，通过按某段时间向对方租赁视频会议设备或终端（以按月、季、年度等方式；租赁硬件终端、软件终端为主）进行使用。这种使用方式不但有助于使用者大幅降低前期投入成本，并且能够不费精力获得视频会议提供商的专业服务和运营保障，是一种新兴的广受欢迎的视频会议使用方式，特别适合日常商务办公中需要高频次沟通的企业和个人商务人士。
视频会议租赁产品
对于视频会议租赁的客户来说，将不再需要进行MCU采购、专业IT维护、网络改造升级，也没有任何先期资金投入，只需支付实际使用费用。同时也打破时间地域的限制，只要能够联网都能快速进行会议交流，还能依照用户需求定制并能随时拓展，质量稳定而可靠。视频会议租赁可以帮助企业有效降低系统维护与员工差旅成本，加快企业决策效率。
视频会议租赁产品相对于传统自建视频会议，因为是基于公网运行，所以产品形态更加多样化，应用场景更为复杂，从使用场景可以分为以下几类：
会议室硬件视频会议终端：集成一体式硬件视频会议终端，部署在企业会议室，只需要连接上internet，就能召开视频会议，相对于传统专网视频会议，部署更为简单，而且成本更低，相较于软件视频会议，由于集成化设计，系统更稳定，专业性更强。
视频会议软件：安装在台式机或者笔记本电脑上，适合出差在外或者个人办公使用，具备视频会议和办公协同功能，与视频会议租赁其他终端形成有效配合。
电话会议：在没有网络的情况下，无法进入视频会议，视频会议租赁模式包含电话会议系统，将电话会议与视频会议无缝融合，通过视频会议租赁其他视频会议终端可以直接呼叫普通电话进入会议，让用户实现随时随地进入会议。
移动视频会议终端：随着移动互联网，智能手机，平板电脑的普及，会议终端更加多样化，视频会议租赁模式支持ipad，iphone，安卓智能手机，平板电脑视频会议接入，让会议无处不在。
视频会议的未来
远程会议作为技术与创新的产物，可有效地帮助企业节省成本，提高企业沟通效率，并省去了与会人员的舟车劳顿，因此受到众多企业的青睐。据Frost&Sullivan数据显示，2012年中国会议市场规模为25.88亿元，较2011年增长了13.48%.预计2013年中国会议市场将突破30亿元，未来五年的增长率将保持在10%左右。
由于会议市场规模地快速增长，越来越多的企业进入该领域淘金，市场竞争日趋激烈。而云计算的出现，为会议市场提供了新的机遇，不少企业正不断推出基于云计算的会议系统产品。而视频会议租赁模式为企业提供了一种“随时随地开会”的新概念，无论您身在何处，都可以很方便的进入会议。视频会议租赁的兴起，必将改变整个视频会议的格局，同时，也会对未来的企业办公形式形成重大的影响。
视频会议租赁的优势
远程视频会议系统使用方式主要分三种：自建硬件视频会议、自建软件视频会议、租赁式视频会议。
以往传统自建型视频会议主要应用在政府和央企（如电信、金融）等机构。据调研，传统视频会议在企业中的普及率仅占到3‰，主要因其高额的建设成本。一套传统高端视频会议系统的花费大约在50万美元，低端视频会议设备价格则在8000美元到3.5万美元之间，还有专线网络的改造搭建，每年还须为服务器带宽、系统维护、人员定编等支付几万到几十万的费用。从设备购买到专网改建、以及常年维护，即花钱且花精力，且固定在特定会议室，临时会议及出差在外人员的入会需求得不到满足，紧急状况得不到最快速的响应。
如果采用租赁模式，每年的服务费甚至少于自建系统所需的带宽费用，也不需要像传统自建型视频会议那般，开个会都随时需要专业IT人员实时保障维护，而且能时刻享受本地专业化的技术支持与协作服务。所以，企业采用视频会议租赁方式，除了经济花费是考虑因素之外，更重要的原因是可以让企业更加省力、专业、灵活地使用视频会议系统。
视频会议租赁的特点
1.方便快捷
由于采取视频会议租赁方式后，企业只需要通过帐号登录就可以直接使用视频会议的相关功能，这种使用方法就象自来水一样，即开即用，省时更省力，能够随时随地地进行沟通。
2. 用得起
视频会议租赁无需采购昂贵的软硬件设备，并且不用进行企业的专网改建，只需要能连上日常办公用公网互联网即可，加上日常使用上不用配置专业的IT人员进行维护，从而大大节省了成本。
3. 用得好
没有MCU，不需要维护；专业硬件终端，高清稳定；功能丰富的软件终端，使用方便；扩容或缩减只需相应增加或减少终端账号，自有软件或者其他设备终端的兼容问题比起传统自建型视频会议更为融洽。
4. 用得放心
专业的视频会议租赁提供方除了可以根据企业用户的设备使用需求变化提供满足企业需要的租赁环境外，而且能对租赁平台进行更加专业严格和安全的运维保障管理。比如，国内品牌“科达摩云视讯”支持AES128位加密传输，单平台支持64万路终端接入，提供5A级电信级机房-多地机房互备，硬件终端采用的是高度安全性、稳定性、高编解码效率的嵌入式硬件终端，摩云视讯分布在全国的60家办事处随时响应本地需求。
专业软硬件视频会议的租赁
以往视频会议租赁提供商一般提供的都是软件视频会议的租赁服务，使用者一般为较小的企业用户，一般视频功能满足即可。但随着国内中小企业的不断壮大，企业对视频会议功能的需求在改变，整个视频会议租赁的市场在扩大。
企业在租赁专业级的硬件视频会议设备后，从一开始就能大幅节省自建系统所需的前期成本，只需支付硬件机器的成本费以及租赁时间服务费，开通即可使用，操作和遥控电视机一般方便。所有租赁的硬件设备可以由厂家提供安装，并和投影仪、电视机、麦克风等一起构成企业会议室固有常用资源，谁都可以用。
视频会议租赁用户的典型用法是：将硬件终端安装在固定会议室中，而将软件终端分配给那些经常需要出差或者外出办事的移动办公的人员，另外，在移动终端，如手机和平板电脑上安装移动解决方案终端，更有客户融入电话会议功能。这样，当企业需要召集一个视频会议时，能在最短的时间内召集齐所有相关人员，不管是在办公室内，还是正好外出，或者还没有视频会议的条件，只要能连上互联网，这些人员都能齐聚一堂在“空中”。
租赁方法和流程
事先了解视频会议租赁服务。
与舟格科技销售代表取得联系，并通过咨询了解并确定您所需租赁的产品及租赁事宜；
在确定购买意向后，向舟格科技申请订购并获得批准；
通过面谈、电话或者网络订购成功后，将会收到舟格科技发送的合同，盖章签字，确定租赁的相关事宜；
双方确认合同；
根据合同约定付款；
舟格科技收到您的合同和汇款后，将会按照合同信息为您进行开通服务、并交代或安装设备和终端，即可使用；
当到了租赁期限时，可以通过续费租赁费用继续使用。
